Знакомство с excel 2007 лекции

Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим - Microsoft Excel для начинающих

знакомство с excel 2007 лекции

Лекция 1 Введение Курс "Информатика" читается во втором и третьем Лабораторная работа Начальное знакомство с Microsoft Office Excel Курс начинается со знакомства с новым интерфейсом Excel less. Курс и Лекция 1: Интерфейс Microsoft Excel by НОУ. 5. ТЕМА 1. ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT EXCEL Общие сведения. Microsoft Office Excel представляет собой мощный табличный процессор.

Для этого выделяем ярлык листа, при помощи контекстного меню вызываемого правой клавишей мыши выполняет требуемое действие. Строки нумеруются целыми числами, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

знакомство с excel 2007 лекции

На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например Al, C Одна ячейка на каждом Листе всегда является текущей активной она обведена широкой рамкой и её адрес отображается в поле имени, а содержимое - в строке формул.

Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Диапазон ячеек — группа ячеек, чаще прямоугольной формы. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя мыши от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

Ввод, редактирование и форматирование структуры таблицы и данныхТипы данных. Форматы представления числовых данных В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю.

Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом в столбце таблицы удобно иметь выравнивание, по разрядам единицы под единицами, десятки под десятками и так далее. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные форматы представления числовых данных.

В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат.

знакомство с excel 2007 лекции

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой например,Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке например, число 2 в экспоненциальном формате будет записано в следующем виде: Для представления данных можно использовать также специализированные форматы: По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма слева направо.

При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно. Ввод данных всегда производится в активной ячейке Активизировать ячейку, то есть переместить курсор в ту ячейку, куда будут вводиться данные.

Лекция 1: Знакомство с Word

Ввести данные текст, число, формулуиспользуя клавиатуру. Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода.

Microsoft Office Excel Лекция 2 - PDF

К числу предоставляемых средств относятся: Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся.

В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше.

Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между.

К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ: Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик — маркер заполнения. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения он примет вид крестикаудерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении.

При этом рядом с рамкой будет видно текущее значение ячейки. Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа например, в А4 ввести 1, а в В4 — 2выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка по кнопке ОК, программа заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

Исправление данных, содержащихся в ячейке: Выполнить двойной щелчок либо нажать F2, либо щелкнуть мышкой по полю строки ввода текста.

знакомство с excel 2007 лекции

После появления курсора произвести исправления. Редактирование содержимого ячеек аналогично редактированию текста в MS Word. К редактированию относятся операции копирования, перемещения, удаления ячеек. В конце семестра выполняется курсовая работа и сдается зачет. При изучении курса могут быть использованы различные учебники, имеющиеся в продаже, и методические указания, выдаваемые преподавателями в электронном виде.

знакомство с excel 2007 лекции

В курсовую работу включаются отчеты по всем выполненным в течение семестра лабораторным работам и индивидуальная работа по созданию пользовательского приложения средствами языка программирования Visual Basic for Applications VBAвходящего в комплекс программного обеспечения Microsoft Office.

Первая лабораторная работа выполняется по методическим указаниям "Конструкция персональных компьютеров и основные принципы работы в среде операционных систем класса WINDOWS", получаемым студентами у преподавателей в электронном виде Файлы Basics.

В методических указаниях содержится теоретический материал, задания, которые студенты должны выполнить самостоятельно, и вопросы, которые могут быть заданы при проверке усвоения материала. Вторая лабораторная работа используется для изучения возможностей программы редактора Microsoft Word. При выполнении этой работы создается документ, включающий разделы, в создании которых используются различные средства редактирования, имеющиеся в редакторе Microsoft Word. Описание этих средств студенты изучают самостоятельно по материалам, предлагаемым преподавателями, ведущими лабораторные занятия.

Основная часть курса, изучаемого в этом семестре, посвящена изучению среды программы работающей с данными, записанными в электронные таблицы. Это программа Microsoft Excel.

Основные сведения Программа Microsoft Excel - электронные таблицы, входящая в программный комплекс Microsoft Office, является универсальным средством обработки данных, представленных в формате таблиц. Для открытия программы в главном меню "Пуск" в разделе "Программы" находим и выполняем команду Microsoft Excel.

Открывается окно программы Microsoft Excel рис. Окно программы Excel содержит все стандартные элементы окон ОС Windows: Эта строка, так же как и "Строка состояния" может быть включена или отключена флажками в меню "Вид". Окно программы Microsoft Excel На рис. Эта строка является отличительной особенностью программы Microsoft Excel. Её организацию и назначение мы рассмотрим немного позже; - рабочее поле программы Microsoft Excel, на котором размещаются одно или несколько окна книг; - в нижней части окна программы Microsoft Excel, под рабочим полем, могут находиться панель инструментов "Рисование" и "Строка состояния".

Окно книги программы Microsoft Excel На рабочем поле программы рис. Если в заголовке этого окна нажать кнопку "Развернуть", то заголовок книги совместится с заголовком программы, а кнопки управления окном книги будут находиться под кнопками управления программы в строке меню. Книги документы, с которыми работает программа Microsoft Excel. Каждая книга содержит несколько листов. Лист книги это набор ячеек, в каждую из которых может быть помещена некоторая информационная запись.

Обычно на листе отображаются линии разметки. Это горизонтальные и вертикальные линии, отделяющие ячейки друг от друга.

Табличный процессор MS Excel

Разметка "сетка" может быть отключена: Всего на листе книги находится столбцов. Справа от этих кнопок находятся ярлыки листов книги и горизонтальная полоса прокрутки, которая может быть использована для продвижения листа таблицы влево или вправо. Аналогично вертикальная полоса прокрутки, находящаяся на правом кромке рамки окна книги, позволяет продвигать лист книги для просмотра таблицы, превосходящей вертикальный размер окна. Ярлыки листов, находящиеся в нижней части окна книги, обеспечивают возможность выбора и активизации листа книги для просмотра находящейся на нём информации.

На каждом ярлыке см. Стандартно это "Лист1", "Лист2" и.

знакомство с excel 2007 лекции

Число листов в книге может быть изменено. Вставка листов выполняется из меню "Вставка" команда "Лист". Удаление листов выполняется из меню "Правка" команда "Удалить лист".

Программа Excel - знакомство. Книга и лист Excel

При удалении листов книги появляется ОД с предупреждением о невозможности восстановления удалённого листа. Лист книги может быть удалён также в результате выполнения следующих действий: Количество листов во вновь создаваемой книге может быть установлено из меню "Сервис" команда "Параметры ".

Стандартные имена "Лист1", "Лист2" и. Переименование листа книги может быть выполнено двумя способами: УМ устанавливаем на ярлык 2ЩЛК название ярлыка выделяется заливается чёрным фоном вводится новое имя ярлыка. УМ устанавливаем на ярлык ЩПК название ярлыка выделяется вводится новое имя ярлыка.